0から始めるポケモンサークル役職引継ぎ
ポケモンサークルこがねの9代目代表をしていたひろぽけと申します。
はじめまして！
そういえば役職の引継ぎ資料無いなと思って作りました。
他大学のポケモンサークルの方も参考になると思うので参考にしてもらえれば嬉しいです。
かなり雑だと思うのでわからないことがあれば気軽に聞いて下さい
Q どんな人？
A ポケサーの代表、渉外、広報、会計、企画をしてました。最近だと第8回関西ポササー連盟交流会の運営、企画をしてました。BWからゆるく対戦してたりします
目次
代表
概要
サークルで一番偉そうな役職。サークルの方向性を決めることが出来る。
当サークルでは関西ポケモンサークル連盟の書記の役職を兼任することが多い。
代表のお仕事は大きく分けて2つ
大学への提出書類
一年に一回くらい部員名簿を大学に提出したり、活動計画書を提出する。
他役職のお手伝い
副代表の欄に書かれているお仕事を主にやることが多い。
サークルの顔みたいな人物が選ばれることが多いので、なんだかんだ渉外、広報、企画の仕事をお手伝いすることが多い。
副代表
概要
基本的に置物になってしまいがちな役職。代表のお手伝いをする。
お仕事は大きく分けて3つ
活動日日程調整
サークルのLINEグループに、日程調整のアンケートを月中旬(15-25くらいがベスト)に貼って活動日を決める。*1
ここからは任意なのですが、月の活動を画像にまとめてくれるとすごい見やすくなるオススメです。新歓期の欄でも述べますが、新歓期には必ず作って欲しいです。
下の画像僕が作ったやつ（テンプレそのまま）と、もらいびのかっこいい画像
教室取り
大学学生課のホームページから教室予約ページがあるので、日程が決まり次第教室を予約してください。学生サポートセンター課外活動受付コーナに行くと予約完了の紙を貰えるので、守衛室さんまで持って行って下さい。教室予約完了です
企画決定
企画決定ってなんか難しそうと思いますよね。役職を持っているみんなで今月どの企画する？とか話し合って欲しいのですが、誰が決めるのか難しいのでこの企画やりましょうって決めて欲しいです。新歓期以外は月に1つ以上企画があれば大丈夫です。新歓期の企画については後述します。
企画用LINEグループのノートに貼っている企画から、今月したい企画をpick upしてください！
また後日、部員がしたい企画をフォームにて募集してLINE BOTなどが教えてくれる仕組みを開発する予定です。（多分）
一年のスケジュール のところで詳しく話しますが、この月にこの企画をやってほしいといった年間スケジュールに組み込まれている企画も忘れないようにして下さい。
渉外
概要
他大学の渉外の方と一緒に企画をします。大きく分けて2つのお仕事があります。
企画を受ける（主催が関西ポサ連or一大学の場合）
渉外の方は関西ポケモンサークル連盟のLINEグループに加入してもらいます。グループ内に関西ポサ連主催の企画や、他大学主催の企画が投下されるのでそのまま部内のLINEグループに貼り付けて下さい。下の画像みたな感じで記事urlが投下されます
企画を受ける（複数大学での対戦会、交流会）
複数大学で集まって企画をするパターンです。twitterのメッセージなどで渉外から連絡が来ます。詳しくは下の「企画を投げる」にて
企画を投げる
ポケモンサークルでの世界一重要のお仕事だと思ってます（ここ重要）
他大学との企画は大きく分けて3つ存在します
①自大学主催のイベント
〇〇オフと学祭の二つです。新歓期の4-5月以外に開催します。*2
うちのサークルだと「こがねオフ」というイベントをコロナ禍前まで毎年開催していました。
2022年から再開予定なのでその後も継続して開催してくれたらと思います。
関西圏だとptpのR団運動会、BKCポケサーのびわぽけなどが他にありますね。
②複数大学共同イベント
2大学での交流会、対戦会だったり、複数大学での交流会のことを指します。
僕らのサークルで例をあげると、大阪府にあるポケモンサークルが集まる大阪交流会、こがね近ポケ交流会、P2こがね交流会など
ここらへんは渉外同士で、ここの大学と仲いいから交流会したい！など軽い気持ちで新しい交流会などを作っていってもらえればと思います。
DMで代表、渉外の方にDM送ればOKです！
コロナ禍で会ったことが無いなどあるかもしれませんが、他大学との企画は100倍楽しいのでどんどんチャレンジしてもらえたらと思います。（図はp2こがね交流会）
③関西ポケモン連盟主催
関西で大規模なオフイベントを開きたいなら関西ポケモン連盟一択です。関西ポケモンサークル連盟には役職持ちが4人いるのですが、一番偉い代表の人に連絡するのが良いと思います。連絡の仕方は基本的に②と同じです。関西ポケモンサークル連盟の役職持ちは、うち（書記）以外は関西ポサのアクティブな人間で構成されており、企画を作ってくれるので企画を投げる必要は基本的に無いとは思います。
僕はシステム上対面イベントが出来るのにオンラインイベントが主体だったので、対面企画をしたくて投げましたが...代表なのに関西ポサの役職を持って無いレアケースだと思います
今気づいたのですが、定期的に開かれる関西ポサ定例会議にて話を投げるのもありだと思います。
以上が渉外のお仕事です( 一一)ｶｸﾉﾂｶﾚﾀ *3
交流会企画での注意点
こういうことを意識してくれればというほとんど余談ですが、
〇ポケモンオタクは朝に弱いため（真面目な理由遠くから来る人もいるので）10時以降開始が良い
〇クイズなどは知識を問う形ではなく、ある程度ハードルを下げて考えたらわかる形式が良い
残りは注釈にて*4
一年のスケジュール
概要
大まかな一年間のスケジュールです。
1月
『一月末から試験期なので、試験前1,2週間は活動を控えましょう。』（先輩からの引き継ぎ）だけど、なんだかんだみんな活動したいしたいと思うので適時調整して下さい。
2月
テスト明けイベントとして、テスト終わり打ち上げなど行ったりします。新歓の準備をこの時期からはじめてもらえればと思います。また長い時間がかかる企画などをこのタイミングでやるといいです。ドラフト、10パートナーズみたいな企画です。
3月
三月半ばに前期合格者、後期合格者の人が入学手続きにくるタイミングにサークル説明会を行います。詳しくは 新歓の仕方 にて後述します。
三月末にこがねオフを開催します。1月くらいに関西ポサ連を通して関西のサークルに連絡してもらえたらと思います。
4月
新歓期。この時期に大学に提出する資料を出さないとサークルとして活動を停止させられたりするので、学生課に顔を出して確認などしてもらえればと思います。
5月
新歓期
6月
通常活動、部内戦（時期的にここが良いかな）
7月
試験期間なので1月と同じく2週間前を目安に活動を控えてもらえればと思います。
8月
夏休みです！テスト明けイベントとして部員と、合宿、スポッチャ、映画（夏はポケモン！）、カラオケなど行く企画をしたら良いと思います。
この時期は交流会、対戦会の予定が入ります。他大学と絡むタイミングとして一番ベストなので新入生を連れて他大学とイベントにどんどん参加＆企画しましょう
9月
基本8月と同じです。こがねでは9月にこがねメタゲーム杯を開催します。
他大学も巻き込んで大規模な大会にしていきたいです。自由枠ありのガチメタゲームが楽しめるのはここだけです！是非交流会で仲良くなった人を誘って下さい。
10月
交流会が組まれる時期です。関西ポサ連主催のイベントなども開かれたりします。
11月
10月と同じです。11月-12月にかけて会費を集めます。2回生以上500円、1回生100円が基準です。新歓のビラ印刷や新歓ブースでお菓子代に使われて、部内戦や交流会の景品用に使ったりします。
12月
12月の末にクリスマス会といって役職交代、プレゼント交換会、対戦企画が行われます。
忘年会として8月の所で書いたイベントを企画したりします
消えつつある文化
追いコン
追いコンと同龍オンが被ったと書いているので3月にやってたと思います。
その他重要低そうなので注釈*5
新歓の仕方
Q . ポケモンサークルについて色々語ってきたけど、結局なにが一番重要なの？
A . 新歓が一番重要です！
サークルの人数が多いほどサークルに活気が出ますし楽しいです。こがねでは部費を集めるので、人数が増えるごとに部内戦の景品が豪華になります。
*6
新歓の基本
まず新歓期は新入生がメインです！後輩を見ているとここが定着していないのかなと思います。これは今年の例なのですが、新入生がサークルを見に来ている時に、同回生で遊んでいて、新入生が一人ぼっちみたいなことがありました。
新入生の子がいてたら声を下さい。ポケモンの話や大学の話（新歓期なら履修登録など）をしたら良いと思います。会話の輪に入れてあげて下さい。
また、来てくれたくれた人にサークルについての説明をしてあげて、活動の最後にサークルに入るか聞いてあげて下さい。
新歓は新入生同士仲良く慣れるかが大事。 新歓に来てくれた新入生同士仲良くなってくれると新歓が非常に
入部してくれるかどうかは if >= サークルへの事前の興味 + 部員の雰囲気 + 活動内容
だと考えていて、新入生を向かい入れるぞって雰囲気は重要だと思います。
*7
サークルへの事前の興味と新歓の活動内容について話して次の項目で話せたらなと思います。
サークルを知ってもらう編
サークルを知ってもらう方法は大きく分けて3つあります。
twitterなどで発信する
今までTwitterをやったことが無いけど、入学することが決まって、情報収集＆友達作りのために大学からTwitterを始める人が多いです。Twitterなどで『#春から〇大』というハッシュタグを使って検索をかけることが多いのでそのタイミングでサークル紹介の記事なりPVなりをあげると効果的です。
それ以降は、質問箱やDMでのサークル紹介がメインになってきます。ここくらいの時期に（対面新歓が開始する時期）部員紹介の記事をあげるのもオススメです
この時期は一日一回くらいの頻度でTwitterや質問箱を確認してあげてください。
ここからは例
[ポケなぞ その1]
— もらいび新歓2021 (@ku_pokemon2021) 2021年3月26日
正解した人の中から抽選で…というわけではありませんが、ポケなぞを作ってみました🤣
画像が表しているポケモンはなんでしょう？🧐
⚠️答え合わせはDMで！#春から神大#春から神戸大学 pic.twitter.com/dnj7hqJvNk
おはようございます！ポケモンサークルこがねでは本日ぬいぐるみいっぱいのブースで皆さんを待っています！！対戦も受け付けておりますので是非遊びに来てくださいね٩(●˙▽˙●)۶#春から市大 pic.twitter.com/YHAip4GKN4
— 大阪市立大学ポケモンサークル こがね (@ocu_pokecir) 2019年3月14日
ビラや看板
多分来年から出来るようになる方法です。大学の全学共通棟（一般教養をやっている教室）の前で新歓のビラ配っているのを見たことありませんか？
大学の構内にビラが貼ってるのを見たことありませんか？実は申請するとビラを配ったり掲載したり出来るんです！
また授業終わりのタイミングに、看板を掲げて、集まった新入生を活動に連れて行くのなどはかなり効果的です！「新入生～？」「ポケモンって知ってる？」「おっ。ポケモン知ってるんや。今日ポケモンサークルの活動あるんやけど良かったら見学しに来ない？」みたいなノリでやれば高確率で見学してくれると思います。時間帯が合わなかったら、活動日と活動場所を書いているビラを渡せば完璧です。新歓ラインやtwitterで情報発信もしてるよみたいな気の利いたことが言えたらなお良しです。
ここらへんは目に見えて効果的なので是非活用してください！
例
直接勧誘する方法
上二つをしっかり出来ていると新入生が早い段階で入部してくれていると思います。（3月末の時点） *注釈は辛口メモ*9
入部した新入生同士仲良くなってくれたら新歓もすごくやりやすいです。同回生の人に勧誘されるとサークルに興味を持ちやすいので、入部してくれた新入生の人に新歓を手伝ってもらうのはとても良い方法だと思います。
サークルとしてのマクロな勧誘でなくて、人づてのミクロな勧誘の方が上手くいくことがあります。
新歓の活動内容
関東、オンラインで活動しているポケサー界隈では有名なクロサナさんの記事がかなり僕の考え方と似ていたので是非ご覧ください。かなり参考になると思います
まず、新歓ではターゲット層を広く設定する（ハードルを下げる）ことが大切だと思います。
クイズなどは知識を問う形式では無く、考えればわかる問題にしたり、問題をチームで話しあう過程を大事にして欲しいです。
↑良いクイズの例（もらいび新歓2021）
↑悪いクイズの例 （制作者 僕 ポケモンクイズの時間だYO）
種族値クイズをしたいだけ。自分のやりたいことを押し付けないようにしよう
新歓定番のイベントを下にメモしておきます。
クイズ大会...チームで新入生同士が話せる形にすると良いと思います。
ゆびふりマルチ
対戦会
絵しりとり
すごろくやボードゲーム
ここらへんは「ぽけっち」「ひよぽけ」「MPK」「神山」「Kyotouniv」などの企画を参考にしたら良いと思います。
今年新入生を30人以上入部させた、もらいび凄腕代表らいむくんの企画も参考までに貼っておきます
対面イベントならスマブラ大会など盛り上がって良いと思いました！
新歓日程
2月
新歓用のPV
皆さんはじめまして〜
— 大阪市立大学ポケモンサークル こがね (@ocu_pokecir) 2020年3月9日
大阪市立大学ポケモンサークルこがねです！
合格おめでとうございます🎉🌸#春から市大 pic.twitter.com/C99rc2nGuo
3月,４月の活動日を書いているチラシの作成
新歓として行う企画の考案、新歓中にブースにおいてある新入生への説明レジュメ
部員紹介用のメッセージを募集する
3月
3月9日くらい
前期合格発表日...twitterにてハッシュタグなどを使って、サークルの紹介動画や入学手続きの日にサークル説明会があることを宣伝しましょう
3月14日くらい
前期入学手続き...Twitterにて新歓ブースの場所紹介をしたり、チラシを配ったりしましょう。もちろんですが、新入生がブースに行きやすい雰囲気にしましょう。新入生をほったりかして上回生がお喋りしてるとかはやめましょう。多分新歓が上手く回っていれば新歓ブースに人が多くなってくるので、そのまま活動場所に行ってみましょう。
新歓期の新入生への接し方にて新歓期の注意すべきところを述べているので参考にしてみて下さい。
3月23日くらい
後期合格発表日…前期と同じ
3月27日くらい
後期入学手続き…前期と同じ
3月には授業は無いので新入生が学校にくることが少ないので、新歓は控えめで通常活動で見学募集みたいにしても良いと思います。
4月から新歓本格化 週2くらいのペースで新歓して欲しいです。やればやるほど効果があるのでどんどんチャレンジしてもらいたいです
新歓期の新入生への接し方
新入生への接し方は一番重要です。（何回目？）
基本的には新入生と話をすることを心がけましょう。名前などを紹介して、入った学部、出身地などのトークから入り、好きなポケモン、ポケモン歴などポケモントークをしましょう。大体ここらへんでポケモンサークルって何するところなの？って聞かれるので下の記事を参考にして答えたら問題無いと思います。もし聞かれなければこちらから振ってみましょう
こがね版のサークル紹介記事を作ってもらえたらと思います。。。
一年間のイベント説明、会費について説明してもらい「サークルに興味あれば入ってみない？」と勧誘しましょう。*10
部費は一年100円で新入生の友達や、同じ学部の先輩から過去問もらったり、授業終わりにサークルでゲームなどが出来るメリットなどを話したら大体いけるはずです！
終わり
多分語り尽くしたと思います。3月4月の新歓に力を入れて欲しいです。
*11
あと交流会などを組んでくれると泣いて喜びます。しばらくは広報＆渉外補佐としてみんなをサポートしますので、どうぞよろしくお願い致します。
2021 12月29日 ひろぽけ
*1:一か月くらい活動すると部員集まりやすい曜日がわかってくるので活動日を曜日で決めるのも良いと思います。
*2:新歓期は各々のサークル内のイベントを充実すべきという考え方があるのと、シンプルに新歓期は忙しいため
*3:コロナ禍になって、渉外の知識が引き継ぎ出来て出来てるか心配です。関西ポサの引き継ぎでは無いので注釈に書きますが関西ポサのイベントなぜ市大でやるんだろうって話は
交流会のために大きな部屋を借りることのできる大学は現状限られており、龍谷大学、立命館大学、大阪市立大学（大阪公立大学）の３つである。京都大学は小規模な対戦会等であれば開催できる程度の部屋は借りることができる。各大学での部屋の借り方についてはそのサークルの人員に聞くべし。（2021/11/25 関西ポケサー連盟元書記ジャン）
みたいな事情があったりします。
*4:ぬいるぐみなどを持って来てもらえると写真映えして良い(ぬいるぐみ可愛い(⋈◍＞◡＜◍)。✧♡)
交流会のレポート記事とか書いて欲しい（OBからの伝言）
*5:
【同龍オン優勝構築】ギャラキッス勝ち逃げスタン-カオス理論を添えて - ひろぽけの部屋 元ポケ勢の顔したいので、同龍オン優勝記事のせときます。
こがねぬいるぐみ部
こがねの活動の時にぬいるぐみをみんなそれぞれ一つ以上持ってくる。お題を決めてそれに合わせて持ってくるなどもあったらしいです。近年だと活動前の、こがね野球部とこがねTwoBound部、こがねフリスビー部 とかですね。
安全衛生（役職）
一ミリもわかりません。代表引継ぎの9年前の資料に書いてました、、
こがね合宿担当
夏休み冬休みに二回合宿をしていたのですが合宿の予約担当です
なぜかこの役職だけ引き継ぎの資料ありました。作ってあおいさんありがとう！
2020/2/17,18 こがね合宿 - こがね日誌 僕が唯一参加した合宿なんですが雪だるま作ってて集合写真撮る時いなかったので加工だったりします
*6:新しく入ってくれる部員が少なくなると、どんどん過疎って行くので、最低でも3月4月はガチった方が良いです。人数が少なくなって崩壊の危機になることもあるので💦
*7:新歓期は先輩から来てくれた後輩に飯奢る文化があるのでそこらへんも引き継ぎもらえたらと思います。（ここらへんはコロナ禍で引き継ぎ出来てないかも）
*8:今から述べることは完全に＋αで出来たら100点満点なのですが、春から新歓をツイートしてる新入生に全部いいねしてフォローしてるバケモンもいます。更に空リプに全部反応してました。そういうバケモンがいると新入生30人以上とか行けると思います。
*9:逆に3月末で新入生が入部して無いと何かしら問題がある可能性が高いです。。。活動に来てくれる新入生が少ない場合は『サークルを知ってもらう編』の上二つを見直して、サークルに来てくれるけど入ってくれないなみたいな時は『』
*10:実は今年ここらへんが引き継ぎ出来ておらず、サークルの企画に満足してそのまま帰っちゃうみたいなことが見受けられました。
*11:僕は新歓したくても出来なかったので...〇〇 〇? ここを後輩たちに託したいです
